Urejena delovna miza ni pomembna le zaradi lepšega videza. Prostor, v katerem delamo, lahko vpliva na našo zbranost, počutje in učinkovitost. Če nas na mizi obkrožajo papirji, kabli in stvari, ki jih ne potrebujemo, se veliko hitreje pojavi občutek neurejenosti.
Z nekaj preprostimi spremembami lahko tudi majhen delovni prostor postane bolj funkcionalen in prijeten.
Na mizi naj bo samo tisto, kar potrebujete
Z delovne površine odstranite vse, česar pri vsakodnevnem delu ne uporabljate. Dokumenti, stari zapiski in drugi predmeti naj dobijo svoje mesto v predalih, omarah ali organizatorjih. Več prazne površine pomeni manj vizualnega nereda in več prostora za delo.
Najpogosteje uporabljene stvari imejte pri roki
Pisala, beležke, slušalke in druge pripomočke, ki jih uporabljate vsak dan, imejte na dosegu roke. Manj pogosto uporabljene stvari lahko pospravite v predale ali na police. Tako boste med delom prihranili čas in se izognili nepotrebnemu iskanju.
Vsaka stvar naj ima svoje mesto
Organizatorji za pisala, predalniki in stojala za dokumente pomagajo ohranjati red, vendar je najpomembnejše, da ima vsak predmet svoje mesto. Ko veste, kam kaj spada, bo veliko lažje vzdrževati urejeno mizo tudi dolgoročno.
Uredite kable in opremo
Kabli in polnilci lahko hitro ustvarijo občutek nereda. Združite jih z vezicami ali organizatorji in jih, kjer je mogoče, speljite ob robu mize. Kable, ki jih ne uporabljate vsak dan, lahko pospravite v predal.
Poskrbite za dobro svetlobo
Če je mogoče, postavite delovno mizo blizu naravne svetlobe, vendar tako, da vam sonce ne blešči v zaslon. Ob pomanjkanju naravne svetlobe si pomagajte z namizno svetilko. Dobra osvetlitev naredi delo prijetnejše in zmanjša naprezanje oči.
Na koncu dneva naredite hitro pospravljanje
Za urejeno mizo vam ni treba vsak dan porabiti veliko časa. Preden končate delo, pospravite dokumente, odložite pripomočke na njihovo mesto in odstranite vse, kar se je čez dan nabralo.
Nekaj minut pospravljanja zvečer pomeni, da boste naslednje jutro delo začeli z urejeno in pregledno površino.
F.S.
Foto: Pexels
